Vista de conjunto

Ayudar en las tareas administrativas realizadas en el departamento de Contabilidad de Madrid  mediante la impresión y escaneo de facturas, gestión de documentación y archivo y gestión de correo.
Estas tareas serán realizadas para las companias del Grupo Amadeus gestionadas en el departamento de Contabilidad de Madrid (es decir  Amadeus IT Holding, S.A., Amadeus IT Group, S.A., Amadeus Capital Markets, S.A., Amadeus Soluciones Tecnológicas, S.A. (Espana y Portugal), Amadeus Merchant y NMC Eastern Europen CRS.)       
 


 

Responsabilidades principales

 

1. Impresión de facturas: Imprimir las facturas que recibirá en su correo personal y entregar después a la persona del equipo que se las ha enviado.
 


2. Escaneo de facturas: Utilizando el escáner compartido por todo el departamento, escanear las facturas entregadas por las personas del equipo, identificar el documento electrónico y el papel de acuerdo al criterio definido.
 


3. Ordenación de las facturas incluidas en cada remesa de pagos: Para facilitar la revisión y aprobación de las remesas de pagos, ordenar las facturas incluidas de acuerdo al orden en que aparece el informe de la remesa (alfabético, número de proveedor, …)
 


4. Gestión del correo interno: Identificar, y clasificar el correo interno, fundamentalmente facturas, diferenciando entre facturas de proveedores nacionales, internacionales, Amadeus Espana, …) entregando a cada miembro del equipo aquéllas que gestione.
 


5. Gestión de Archivo de Documentación: Archivo de documentación: preparar las carpetas y archivar las remesas de pagos de acuerdo al criterio establecido.
Búsqueda de documentación en archivo: De forma no recurrente, buscar una factura entre las 100 que puede contener una remesa en las carpetas ya archivadas de acuerdo  con la información del documento facilitado.
 


6. Gestión del correo electrónico

 

Requisitos

• Experiencia no requerida
    

• Capacidad de trabajo en equipo
    

• Persistencia y constancia
    

• Organización

Acerca de Amadeus

Amadeus provides the technology which keeps the travel sector moving - from initial search to making a booking, from pricing to ticketing, from managing reservations to managing check-in and departure processes. Our products and solutions help to improve the business performance of our customers; travel agencies, corporations, airlines, ground handlers, hotels, railways, car rental companies, airports, cruise lines and ferry operators. At the heart of our approach is innovation. Amadeus invested €414.1 million in R&D (Research & Development) in 2012, a total equal to 14.2% of our total revenues.  We have been ranked 1st for R & D investment in the travel and tourism sector by the EC (European Commission) in their 2013 'EU Industrial R&D Investment Scoreboard'
   
It is this strong commitment that we believe will enable us to continue working with our customers and partners to shape the future of travel.Amadeus operates in 195 countries with a worldwide team of more than 11,000 people.  For the year ended December 31, 2012 the company reported revenues of €2,910.4 million and EBITDA of €1,107.7 million.  Amadeus is listed on the Spanish Stock Exchange and forms part of the IBEX 35 Index.