Vista de conjunto

FUNCIONES

  1. Preparación de eventos: diseño y creación de documentos como minutas, seatings y carteles, chequear el montaje y set-up de las salas.
  2. Asegurarse que todos los departamentos tienen la información correcta de todos los servicios que se han ofrecido al cliente, a través de las órdenes de servicio y la reunión de Eventos semanal, y de las variaciones de órdenes.
  3. Elaboración de ofertas para grupos según petición de las agencias.
  4. Mantener los archivos actualizados y ordenados.
  5. Coordinar con todos los departamentos involucrados todos los servicios relacionados con la llegada y estancia del grupo.
  6. Asistir en visitas de inspección.
  7. Asistir en contestar las peticiones en 24 horas y hacer un seguimiento.
  8. Asegurarse que todos los contratos enviados han sido devueltos debidamente firmados en el plazo establecido.
  9. Revisión diaria del estatus de todos los grupos opcionales.
  10. Asegurarse que la rooming list y el resto de la información llega a tiempo.
  11. Participar en una entrevista de salida con los clientes que han realizado un evento en el hotel para recibir el feedback y ver posible negocio futuro tanto para el hotel como para la cadena.
  12. Tener un conocimiento actualizado de la competencia tanto de sus instalaciones como de sus programas, acciones comerciales, tarifas y clientes.
  13. Participar en actividades promociónales cuando la Dirección Comercial y /o Eventos lo estimen necesario.

CONDICIONES

  • Acceso a cursos en una Universidad especialista en Gestión Hotelera.
  • Alojamiento; incluido en una habitacion a compartir con otro alumno en prácticas.
  • Comidas; completamente cubiertas en el hotel.
  • Acceso a Bicicletas provistas por el hotel.

REQUISITOS

  • Nivel de inglés alto.
  • Conocimientos informáticos de Office (Word, Excel)
  • Estudiante de CESINE, tanto en Master, Grado y Posgrado, y antiguos alumnos
  • Minimo 6 meses.

En caso de que se necesite ampliar información, mandar un email a: franciscomartinez@cesine.com