Vista de conjunto

Las funciones que se van a realizar son las siguientes:

·         Información del evento:

Bodas civiles en el Palacio de La Magdalena, gestión previa del evento, anotación en la agenda, y la entrega de la documentación para que sigan los pasos pertinentes para conseguir casarse. Esto implicaría la atención presencial o telefónica, y llevar muy al día la agenda.

·         Planificación del desarrollo del evento:

Gestión y planificación de la boda deseada por cada pareja, .pero teniendo en cuenta que la realiza un concejal o la Alcaldesa, (así que hay que consensuar  que lo que quieren los contrayentes no ponga en un aprieto al celebrante)

·         Documentación:

Archivo de la documentación que se les pide a los contrayentes para que se pueda realizar la boda, emisión de actas y desarrollos para el concejal, diversos tipos de certificados según los pidan,  y finalmente archivo de actas para el libro.

·         Realización del evento

En el Palacio de La Magdalena, hay que recibir a invitados y contrayentes, que se sitúen en la sala  y desarrollar el programa según se haya establecido con los contrayentes, combinando entradas de unos y otros con sus músicas, sus palabras, la firma del acta, etc.

Esto en cuanto a bodas civiles, que luego también hacemos confirmaciones de asistencia para los actos que programa el Ayuntamiento  (y si es preciso la asistencia al personal de protocolo en esos actos), el control y entrega del material de obsequios protocolarios, las estadísticas y bodas y parejas de hecho…diversas relacionadas todas ellas con el tema del protocolo y las relaciones institucionales.

El horario: de lunes a viernes por la mañana  9 a 14. Potencialmente se puede tener que trabajar en Sábado por la mañana, para lo cual se librará un día entre semana. Negociable.

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